Pri zariaďovaní svojej kancelárie dávajte pozor, aby ste neurobili týchto 10 chýb, ktoré môžu znížiť produktivitu, zvýšiť náklady a znížiť ziskovosť práce vašej i vašich kolegov.
Správne vybavenie kancelárie je nevyhnutné, aby ste zaručili rad výhod pre vás a vašich kolegov. Pri práci v príjemnom prostredí je potrebné zohľadniť správne usporiadanie nábytku, pohodlných kresiel a sedadiel , dosiek a stolov umiestnených ad hoc.
To je dôvod, prečo je počas fázy návrhu nevyhnutné starostlivo preskúmať nábytok a doplnky a venovať osobitnú pozornosť tomu, aby ste neurobili 10 najčastejších chýb, ktoré uvedieme.
1. Podceňte výber kresiel a kancelárskych stoličiek
Tieto kancelárske stoličky sú bytové doplnky, ku ktorému je potrebné maximum pozornosti platené. Stačí povedať, že budeme sedieť niekoľko hodín denne, tak sami, ako aj naši kolegovia / zamestnanci.
Preto je ich výber kvalitných a schopných zaručiť správne držanie tela hlavnými aspektmi, ktoré je potrebné brať do úvahy pri ochrane vášho zdravia a zdravia zamestnancov.
Vybavenie vašej kancelárie kvalitnými kreslami nie je v žiadnom prípade faktorom, ktorý by sa mal prehliadnuť, pretože tam obvykle strávite sedením najmenej 8 hodín denne.
Stoličky musia byť tiež kvalitne vyrobené, ergonomické a pohodlné. Nepohodlné sedenie znamená predispozíciu nástupu k možným traumám, ako sú bolesti chrbta a krku. Lepšie byť v bezpečí, ako ľúto, však?
Niektoré spoločnosti vám umožňujú vyskúšať si kancelársku stoličku niekoľko dní pred jej zakúpením, čo je vynikajúci spôsob, ako sa rozhodnúť po vyskúšaní úrovne pohodlia.
2. Nemajte pôdorys priestorov
Je nevyhnutné mať mapu izieb, ktoré majú byť zariadené. Týmto spôsobom najskôr navrhnete usporiadanie nábytku na papieri (alebo na počítači) a okamžite si uvedomíte možné zmeny, ktoré je potrebné vykonať.
Lepší systém „otvoreného priestoru“ alebo samostatné miestnosti? Zmestia sa do miestnosti dva 140 cm písacie stoly alebo je lepšie mať väčší? Potrebujete vytvoriť recepciu alebo konferenčnú miestnosť?
Na túto a mnoho ďalších otázok môžete správne odpovedať iba tak, že vopred máte vypracovaný plán so všetkými opatreniami , ktorý tiež naznačuje umiestnenie dverí a okien. Skutočný dostupný priestor a činnosti, ktoré sa majú vykonať, ovplyvnia váš výber a prídete pripravenejší, keď budete sedieť pred predajcom.
3. Nehodnoťte rozpočet vopred
Musíte mať jasnú predstavu o rozpočte, ktorý je k dispozícii na vybavenie vašej kancelárie. Iba tak si môžete skutočne uvedomiť úroveň kvality produktu aj to, koľko ste ochotní minúť.
Toto je jedna z najčastejších chýb. Niekedy sa pri výbere trendového nábytku necháme strhnúť emóciou okamihu , len aby sme si uvedomili, že sme kúpili zle. Zariaďovacie doplnky, ktoré sa ukážu ako zbytočné alebo horšie, ale stále príliš drahé.
Je dôležité stanoviť maximálny limit, koľko môžete minúť, aby ste si okamžite uvedomili, čo sa dá skutočne použiť pre vaše podnikanie. Čokoľvek, čo presahuje rozpočet, bude jednoduchšie vylúčiť zo zoznamu.
4. Nepozeraj sa na Dizajn
Pri vytváraní kancelárskeho nábytku je dôležité zvoliť nábytok a doplnky, ktoré môžu sprostredkovať náš imidž a vylepšiť značku.
Až príliš často sme spokojní s tým, že si kúpime akýkoľvek stôl na podporu počítača a telefónu, namiesto toho, aby sme očakávali stôl schopný zvýšiť našu profesionalitu . V tom spočíva chyba, pretože krásny dizajn zvyšuje odbornosť, ktorú sme schopní svojou prácou ponúknuť budúcim zákazníkom. Dobrý nábytok je synonymom kvalitnej vizitky.
5. Nevytvárajte oblasť na prestávku / kávu
Práca je rovnako dôležitá ako vytvorenie priestoru vo vašej kancelárii, kde môžete na niekoľko minút odpojiť zástrčku, čo je užitočné napríklad pri vstávaní od stola, káve, chatovaní so zamestnancami a kolegami.
Preto je vhodné vytvoriť malú plochu, kde môžete stráviť nejaký čas voľno a uniknúť z pracovnej rutiny.
6. Ušetrite na kvalite
Fráza, ktorá znie najčastejšie, keď chcete renovovať kanceláriu, je nasledovná: nábytok musí byť ekonomický aj krásny .
Toto je bohužiaľ prvá chyba, ktorej sa nesmieme vôbec dopustiť. Je to určite miesto venované práci, ale je nevyhnutné venovať náležitú pozornosť pohodliu , ktoré je tiež synonymom vyššej produktivity.
Niekedy trávite v kancelárii veľa času, a preto si musíte okrem estetickej stránky zvoliť aj kvalitné výrobky. Kúpiť dobrý nábytok znamená investovať do tovaru, ktorý časom vydrží .
7. Pozerajte sa výlučne na cenu
S predchádzajúcim bodom úzko súvisí cena. Pre väčšinu tých, ktorí chcú zrekonštruovať kanceláriu, sa výdavky považujú iba za náklady účtované z rozpočtu . Z fiškálneho hľadiska je to určite tak, ale bolo by správnejšie pozerať sa na to ako na investíciu .
Je zrejmé, ako sa ad hoc zariadená kancelária premieta do príjemného prostredia aj pre zamestnancov, zvyšuje ich produktivitu a vedie k prebytku ziskov.
Podobne musíme hľadať nedôveru voči tým, ktorí ponúkajú nábytok za výhodné ceny.
8. Nezohľadňujte správne akustické pohodlie
Nedostatok akustického pohodlia znamená prácu v nevítanom prostredí, najmä v kanceláriách, kde spolupracuje viac ľudí. Aby ste sa vyhli chronickým bolestiam hlavy , môže byť užitočné vybaviť nábytok materiálmi, ktoré dokážu potlačiť dozvuky.
Týmto spôsobom je možné premiestniť niekoľko staníc v tej istej miestnosti bez toho, aby sa navzájom rušili operátori.
9. Nevytvárajte archívnu miestnosť
Digitál si teraz podmanil naše životy, súkromné aj pracovné. Jednou z výhod PC je uložiť tisíce dokumentov a podľa potreby ich „vytiahnuť“.
Stále ešte papierové dokumenty neboli digitálnou cestou úplne nahradené. Preto je pri navrhovaní a zariaďovaní malej miestnosti, ktorá sa má použiť pre archív, poriadok v kancelárii, aby sa zabránilo hromadám papierov a dokumentov na pracovnom stole.
10. Nechoďte k špecializovaným predajcom v kancelárii
Ďalšou chybou, ktorú neurobiť, je vybavenie kancelárie kontaktovaním ktoréhokoľvek predajcu nábytku. Dnes stačí rozhliadnuť sa a uvedomiť si, že takáto typológia sa ponúka rôznymi kanálmi, od domácej továrne na výrobu nábytku až po stránky elektronického obchodu.
Je zrejmé, že pri hľadaní kvality je potrebné obrátiť sa na špecializovaných predajcov v danom odbore, ktorí majú skúsenosti s týmto typom výrobkov a sú schopní ponúknuť najvhodnejšie riešenia zaručujúce vysokú odbornosť.