Ako zariadiť recepciu

Ako zariadiť recepciu. Aký nábytok zvoliť. Pult, stolička, zásuvky, bytové doplnky.

Vybavenie recepcie, ktoré robí pracovné prostredie čo najprofesionálnejším a najpríjemnejším, je základným poslaním každej spoločnosti.

Rovnako ako vizitka je primárnym cieľom elegantné a funkčné privítanie zákazníkov, dodávateľov a hostí, v ktorom hrá výber nábytku , farieb a doplnkov zásadnú úlohu .

Prispôsobenie priestorov štýlu vykonávanej činnosti predstavuje jednu z prvých možností pri začatí obchodnej alebo profesionálnej činnosti.

Ako zariadiť recepciu: nábytok

Príjem musí rešpektovať potreby pracovníkov, ktorí pracujú v kancelárii a tých zákazníkov, ktorí dorazia na miesto.

Funkčný a praktický nábytok, ktorý vám umožní vyhľadávať dokumenty a postupy, uľahčí a zrýchli prácu.

Zákazník musí byť zároveň schopný cítiť sa v pohode, najmä ak sa recepcia z dôvodu nedostatku miesta zhoduje s čakárňou.

Preto podľa typu ponúkanej služby možno zvoliť tradičnejší alebo známejší štýl, pri ktorom vloženie zariaďovacích doplnkov, obrazov a doplnkov musí zostať v súlade s prostredím.

pult

Keď sa dostanete do kancelárie, pult je prvá vec, ktorá sa objaví pri pohľade na službukonajúceho hosťa.

Jeho funkcia musí byť dvojaká: otvorená a komunikatívna k návštevníkovi. Vyhradené a praktické pre tých, ktorí pracujú pozadu.

Koncept ochrany osobných údajov je v skutočnosti jednou z dôležitých vecí, na ktoré je potrebné mať neustále na pamäti: informácie medzi pracovníkom a hosťom musia zostať tajné, aby zákazníka uľahčili.

Výška je rozhodujúci prvok, spoločne s šírkou na polici , kam umiestniť papiere, ktoré majú byť zobrazené alebo podpísané hosťa.

Aby bol pult funkčný, musí mať výšku asi 110 - 120 cm od zeme.

Hĺbka police, asi 40-50 cm, umožňuje pohodlne umiestniť list v čase podpisu alebo dokonca na jednoduché čítanie.

V časti pod poličkou, ktorá je pre hostí neviditeľná, budú užitočné káblové priechodky a tiež akékoľvek elektrické kontajnery, ktoré zabezpečia, aby pracovisko nebolo bez elektrických káblov.

Stretnutia zamestnancov

V súlade so zákonom o bezpečnosti pri práci musí byť stolička zamestnanca, ktorý bude pracovať na recepcii, otočného typu so stabilnou alebo mobilnou základňou.

V takom prípade musí mať najmenej päť bodov podpory, ktoré sa tiež nazývajú lúče.

Horná časť a operadlo sa musia dať nastaviť nezávisle, aby bolo možné stoličku používať ktokoľvek.

Je dôležité, aby nohy mohli pohodlne spočívať na zemi a mali primeranú oporu pre bedrovú oblasť.

Relácie zákazníkov

V prípade, že úrad je malá , sa stane povinným, aby vzniklo malé čakáreň, kde hosť v službe môže byť pohodlné čakania, ktoré majú byť prijaté.

Dvojica kresiel a malý stolík , kde malá lampa a váza s kvetinami, aby sa životné prostredie veselšie sú holé minimum.

Štýl kresiel je zjavne vhodný pre zvyšok prostredia a typ vykonávanej činnosti.

Ak je priestor väčší, 2/3 miestna pohovka s prídavkom jedného alebo dvoch kresiel vám umožní vytvoriť čakaciu plochu, kde môže čakať viac ľudí.

spodky

Ak pult ešte nie je vybavený zásuvkami alebo ak je potrebný ďalší prvok, sú zásuvkové jednotky praktickým nízkym nábytkom, ktorý môže obsahovať dokumenty, bežne používané postupy, ako aj kancelársky materiál a osobné veci.

Kovové modely obdĺžnikového tvaru vybavené kolesami sú najpraktickejšie pre klasické kancelárske práce. Ďalej pomocou kľúčov na ich zatvorenie sprístupňujú dôverné dokumenty a dokumenty zvedavým očiam.