Ako zariadiť kanceláriu. DIY dizajnové riešenia. Kancelárske stoly a stoličky. Nábytok, doplnky a typy osvetlenia. Ako maľovať steny kreatívnej a modernej kancelárie. Navrhnite rekreačnú oblasť s barom, kuchyňou a fajčením. Ako zariadiť zasadaciu miestnosť a recepciu.
Kancelária je prvá vizitka našej spoločnosti, je dôležité prijímať zákazníkov a dodávateľov v komfortnom a funkčným prostredie.
Formálny príjem znamená znamenať dobrú prezentáciu potenciálnym zákazníkom.
Pohodlie a funkčnosť nábytku sú samozrejme niektoré z najdôležitejších bodov, ktoré je potrebné uspokojiť: pohodlná práca, rovnako ako pre spolupracovníkov, vám umožní sústrediť sa na prácu.
Viaceré dizajnové riešenia , od stolov po stoličky , od kresiel po šatníky , od knižníc po priečky a bytové doplnky , vytvoria dokonalý pracovný priestor.
Pozrime sa však konkrétne, ako spravovať kancelársky nábytok od začiatku do konca.
Kancelárske stoly
Východiskovým bodom pre zloženie kancelárskeho nábytku je nepochybne stôl .
Ak je prostredie určené na umiestnenie viacerých pracovných staníc, je dôležité starostlivo zvážiť výber tvaru a veľkosti, čo by nemalo byť náročné.
Sklo a drevo budú dva materiály, z ktorých si môžete vybrať podľa svojich potrieb a osobného vkusu.
Stôl musí byť predovšetkým praktické. Vyberiete si model podľa svojich pracovných potrieb.
Stolný počítač a súvisiace technologické doplnky, priestor na umiestnenie papierov, dokumentov a priečinkov.
Výška je faktor, ktorý treba brať do úvahy.
Nohy musia pohodlne spočívať, zatiaľ čo prítomnosť jednej alebo viacerých zásuviek po stranách by mohla byť užitočná na dokončenie pracovnej polohy.
Kancelárske stoličky
Pohybujúce sa po väčšinu času v sede by malo byť kreslo ergonomické a nastaviteľné .
Tieto stoličky sú k dispozícii vo verzii s dolný, horný a vysokým operadlom s opierkou hlavy.
Je dôležité zvoliť stolné stoličky vyrobené z priedušnej látky , aby ste sa vyhli nadmernému poteniu chrbta.
Niektoré modely sú tiež vybavené mechanizmom na nastavenie hĺbky sedadla pre osobnú a ergonomickú polohu.
Osvetlenie kancelárie
Úrad musí byť dostatočne osvetlená , aby zabezpečili dobrú viditeľnosť pre tých, ktorí pracujú.
V kancelárii nesmú byť oslepujúce svetlá , ktoré by spôsobovali mrzutosť a nepohodlie.
Zároveň však nesmie byť slabé osvetlenie , aby nedošlo k únave očí, čo má značné následky na produktivitu práce.
Nestrácajte zo zreteľa dôležitosť prirodzeného svetla , ktoré treba pred výberom umiestnenia svetelných bodov starostlivo vyhodnotiť, aby bolo možné ich čo najlepšie využiť.
Rovnako nesmieme zabudnúť na akékoľvek systémy stmievania, ktoré zabraňujú tomu, aby príliš veľa svetla spôsobilo oslnenie a odrazy.
Pre kvalitu prostredia je dôležitá správna voľba teploty farieb svetiel .
Medzi žiarivky , kompaktné žiarivky a LED sú rôzne možnosti, ktoré sa majú prijať.
V zásade je vhodné zvoliť osvetlenie, ktoré je pohodlné a zároveň uspokojí úsporu energie .
Užitočné doplnky
Mať dokumenty potrebné na najlepší výkon svojich povinností si vyžaduje poriadok.
Tento dokument a zakladače , ktoré sa dajú ľahko zasunúť na police alebo do skriniek , uľahčia prácu.
Jasne viditeľné štítky umiestnené na zadnej strane umožnia okamžite rozpoznať, kde hľadať.
Počas dňa bude kôš z kovu alebo plastu praktický na hádzanie papierov, čím sa stôl zbaví toho, čo už nie je potrebné.
Jedna alebo viac zásuviek po stranách stola bude obsahovať dokumenty, knihy a náhradné písacie potreby .
Uprednostňujú sa modely s kolieskami, ktoré uľahčujú prepravu do rôznych miestností.
Pohodlné a praktické vešiaky pre zamestnancov a hostí nemôžu chýbať .
Farby na kancelárske steny
Pre steny kancelárie je použitie bielej farby praktickou a funkčnou voľbou. Relaxačná farba, ktorá poskytne veľa svetla vo vnútri; bude to tiež dotyk vytriezvenia, ktorý nikdy nebude bolieť.
V profesionálnych a administratívnych kanceláriách bude biela farba klasickou, neinvazívnou voľbou.
Variácie môžu byť béžové a krémové všeobecne.
Namiesto toho je lepšie vyhnúť sa príliš studeným farbám, ktoré by mohli viesť k ospalosti.
Na druhej strane by príliš jasné farby mohli zvýšiť vizuálny stres alebo predstavovať príliš silný dopad na všetkých návštevníkov pracovných priestorov, ako sú zákazníci alebo dodávatelia.
Na druhej strane výrazné a výrazné farby je možné použiť na zvýraznenie log a značiek načrtnutých v konkrétnej oblasti alebo na niektoré zariaďovacie prvky, čím dodáte okolitému priestoru tú správnu dávku vitality a harmónie.
Pre konkrétnejšiu predstavu o tom, ktoré farby treba použiť a ako ich kombinovať, odporúčame prečítať si nášho sprievodcu Ako maľovať steny.
Rekreačná oblasť a kuchyňa
Relaxačný priestor vo vnútri kancelárie je miestom na relaxáciu vašej mysle, vymenil pár slov s kolegom listovať časopisu.
Je to oblasť, ktorá vám umožní získať späť energiu, aby ste mohli pokračovať vo zvyšku pracovného dňa.
Kreslá a pohovky musia byť ústretové: klasické alebo moderné, jemné alebo svetlé farby, dôležité je pomôcť pri relaxácii.
Nízky stolík , kam umiestniť sklenené, kávu alebo jednoducho smartphone, bude tou správnou element.
Usporiadanie stojanu na časopisy alebo knižnice je príležitosťou na pohodlné sprístupnenie novín, časopisov a kníh na prehliadanie alebo konzultáciu v okamihu relaxácie.
Takto by ste potom mohli na konci dňa ľahko urobiť poriadok.
A ak sa obedná prestávka môže stať príležitosťou na stretnutie kolegov, príjemným spôsobom bude premena kancelárskej časti na spoločné obedy.
Izba musí byť samozrejme vybavená veľkým stolom, na ktorom si môžete posedieť.
Základným príslušenstvom bude veľká chladnička na uskladnenie nápojov a obeda prinesená z domu, mikrovlnná rúra, v ktorej sa bude ohrievať jedlo.
V prípade väčšieho priestoru je možné umiestniť malú kuchyňu so sporákom a špeciálnymi nástennými jednotkami, kde môžu byť odložené taniere a poháre.
Fajčiarska zóna
Zriadenie fajčenia v kancelárii znamená rešpektovanie ochrany zdravia pracovníkov.
Zákon v skutočnosti nie je proti fajčiarom, ale proti fajčeniu, ktoré je jednou z hlavných príčin znečisťovania ovzdušia v uzavretom prostredí a je pre človeka karcinogénne.
Recepcia v kancelárii
Príjem z funkcie predstavuje prvý vizitku, takže nábytok tejto oblasti musí byť starostlivo preštudovať, aby bola plne rešpektovaná štýle, ktorý charakterizuje činnosť vykonávaná spoločnosťou.
Na recepcii dochádza k prvému kontaktu so zákazníkom, a preto to musí nevyhnutne vštepovať pozitivitu.
Je dôležité, aby bol nábytok zvolený tak, aby sa zákazník mohol okamžite cítiť dobre pripravený na akékoľvek podnikanie.
Na recepcii by sa hostia mali cítiť v pohode a rozhliadať sa okolo seba, aby boli prekvapení okolitým prostredím.
Je zrejmé, že nesmieme zanedbávať pohodlie tých, ktorí tam pracujú, a preto si vyžaduje pohodlnú a efektívnu pracovnú stanicu.
Štýl zvolený pre vybavenie tejto oblasti musí odrážať charakter spoločnosti.
Určite na recepcii nesmie chýbať pult, nazývaný tiež stôl alebo pult, ktorý umožňuje stretnutie medzi zákazníkom a klientelou, a to nielen osobne, ale aj telefonicky. Musí byť teda vybavený telefónom, počítačom, tlačiarňou, faxom atď.
Priestor musí byť usporiadaný, intuitívny a jasný.
Pracovný stôl musí byť kombinovaný s kreslami, aby sa počkalo na hostí pred prijatím. Je zrejmé, že počet kresiel závisí od dostupného priestoru. K dispozícii budú konferenčné stolíky, tematické časopisy alebo brožúry týkajúce sa typu služieb ponúkaných spoločnosťou.
Zasadacia miestnosť
A nakoniec v úctyhodnej kancelárii nesmie chýbať zasadačka .
Stretnutie predstavuje dôležitý okamih podnikovej komunikácie medzi spolupracovníkmi aj so zákazníkmi.
Na stretnutiach komunikujeme a vymieňame si nápady, informácie a názory, a preto musí byť prostredie neutrálne a zároveň uvoľňujúce.
V zasadacej miestnosti musí byť atmosféra pohodlná a funkčná, schopná inšpirovať stimulujúce situácie.
Nielen to, je vhodné nezabudnúť na skutočnosť, že konferenčná miestnosť, kde sú hosťovaní potenciálni zákazníci, má vplyv na imidž spoločnosti, takže je nevyhnutné dodržiavať niektoré dôležité pravidlá:
- stôl v zasadacej miestnosti musí byť vybraný s vedomím, že musí pojať viac jednotlivcov;
- každý účastník stretnutia musí mať k dispozícii minimálny priestor 70 - 80 cm;
- priamy očný kontakt nesmie nikdy zlyhať;
- firemné hierarchie a vedenie sa musia vždy rešpektovať.
Spravidla sa pre zasadaciu miestnosť zvolí oválny alebo obdĺžnikový stôl, aby bolo možné splniť všetky vyššie uvedené body.
Veľký význam má tiež sedenie , ktoré musí byť pohodlné, aby si hostia mohli vychutnať pohodlie a pohodu.
Nakoniec by sa nemal v konferenčnej miestnosti podceňovať význam videoprojektora , dôležitý obraz, ktorý upúta pozornosť hostí, dobré osvetlenie a prítomnosť zelene .
Fotografie: ako zariadiť kanceláriu
